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报税季节来临,Small business 关于receipt 整理的一些小建议

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发表于 2014-2-20 21:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
很多人一开始经营小生意的时候还是尝试去整理材料的,不过到最后可能都没有耐心了,一个箱子里面就发票,资料漫天飞了,等到年底报税的时候就焦头烂额了,有的注册了HST号码的,那么大多数要每个季度烦一回了,其实只要把主要的材料整理好,一些很偶尔的的费用可以好好的放着,实在搞不定找人记账速度也会大大提高,经常出现没理清楚自己运营情况的结果是,活没少干,但是其实NET INCOME是负的,个人建议是:
/ _$ n: j. a4 N% {6 d" [! l1.首先把收入和费用的材料分开。
. N/ n$ U& M2 j% p7 E5 }- {2.收入的话,把应收帐款和已收的要分开,这样方便自己看看哪些钱没有收到。
4 }* j4 P# g3 j  Z* D& w" B- R3.费用中也要把未付和已付的账单要分开,方便自己看看其实你还欠多少
$ g5 W+ D, Y, k# J+ V7 [6 X' j9 k  X4.保险的材料单独放置,记录下来你每个月应该付的钱,和保险期间,有些是家用和商用的堆一起了,那么按照比例自己分开。保险公司给你的statement也放一起。不然中间要是换保险,交的保单没收集齐的话,你自己只能估算保险了。# @7 h* h- o4 a. h9 O  V$ [
5.信用卡和银行卡商用的家用的千万分开,不然搅和一起最后肯定很迷惑。信用卡和银行账单要保存好。可以核对你的费用。
+ S9 L2 W' Q  i5 M: [, c" z6.车的汽油费用和修理费用单独放好,这俩个费用是比较容易识别的,但是很多汽油费用输入也是很耗时的。& ?1 U4 L8 I$ a5 e& |6 U5 l6 O- }/ B
7.MEALS的费用,这个也是比较好识别的费用。自己分开放,算好。, I. N6 u1 [9 ~" S* x
8.一般要么按照DEBIT STATEMENTS/VISA STATEMENTS来计算费用,要么就是你的实际BILLS,但是万一你有的费用用了现金,交BILLS时候又不是一次次老实按时交的,所以无法和银行对账单核对,那么你的帐就得拎不清了。所以每次花费都要收据,没有收据记下金额(这个你也报不了政府,但是可以算算你自己真正的收入)。
5 r3 k6 B) Y0 k. e9.所有东西一个月一个月放好,最起来一年归一年放,不过有个别人可能几年搅和在一起,这样对于你自己,或者帮你记账的人来说都是费时的事情。' T2 y( A7 K% z
10政府的文件放在一起,例如HST PAYROLL DEDUCTION之类。
, x* B  l" L5 s11对于你预交的费用和预收的收入,在一开始时候做好详细记录,因为理论上你不能在你交的那天全部当成费用来做,需要摊销,你如果不记录的话,估计后来你也忘记了。3 M% [7 d; d. V+ O% H) C* T) M* ]* E
12.对于店面,或者家用OFFICE,收集好水电网气,保险。condo fee。
4 J6 b- ^8 A9 C9 C3 G5 I; d) ?以上就是些小建议,如果觉得HOLD不住的,欢迎使用我们的记账服务。电话:226-688-7572

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