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很多人一开始经营小生意的时候还是尝试去整理材料的,不过到最后可能都没有耐心了,一个箱子里面就发票,资料漫天飞了,等到年底报税的时候就焦头烂额了,有的注册了HST号码的,那么大多数要每个季度烦一回了,其实只要把主要的材料整理好,一些很偶尔的的费用可以好好的放着,实在搞不定找人记账速度也会大大提高,经常出现没理清楚自己运营情况的结果是,活没少干,但是其实NET INCOME是负的,个人建议是:- D( P. b. w: u$ {8 c* u! o. H/ {
1.首先把收入和费用的材料分开。
& {7 z5 ?4 B2 r7 Q; z: s! t2.收入的话,把应收帐款和已收的要分开,这样方便自己看看哪些钱没有收到。5 Z, l9 j+ p) a! ?
3.费用中也要把未付和已付的账单要分开,方便自己看看其实你还欠多少' |3 a& `+ h& g9 N
4.保险的材料单独放置,记录下来你每个月应该付的钱,和保险期间,有些是家用和商用的堆一起了,那么按照比例自己分开。保险公司给你的statement也放一起。不然中间要是换保险,交的保单没收集齐的话,你自己只能估算保险了。( f; N* |, I' b: {
5.信用卡和银行卡商用的家用的千万分开,不然搅和一起最后肯定很迷惑。信用卡和银行账单要保存好。可以核对你的费用。
3 l) I, k$ o1 U# y7 ?' e' C0 \ ~6.车的汽油费用和修理费用单独放好,这俩个费用是比较容易识别的,但是很多汽油费用输入也是很耗时的。9 t3 W1 g e- r' v/ [. K- e o3 A
7.MEALS的费用,这个也是比较好识别的费用。自己分开放,算好。
! s" g R0 x7 n: a f# H8.一般要么按照DEBIT STATEMENTS/VISA STATEMENTS来计算费用,要么就是你的实际BILLS,但是万一你有的费用用了现金,交BILLS时候又不是一次次老实按时交的,所以无法和银行对账单核对,那么你的帐就得拎不清了。所以每次花费都要收据,没有收据记下金额(这个你也报不了政府,但是可以算算你自己真正的收入)。0 |3 M1 p. f$ @( W6 s
9.所有东西一个月一个月放好,最起来一年归一年放,不过有个别人可能几年搅和在一起,这样对于你自己,或者帮你记账的人来说都是费时的事情。5 A- w7 V W: u% k; H3 A0 y- D% y
10政府的文件放在一起,例如HST PAYROLL DEDUCTION之类。& I' T0 @1 m! ]; e- k
11对于你预交的费用和预收的收入,在一开始时候做好详细记录,因为理论上你不能在你交的那天全部当成费用来做,需要摊销,你如果不记录的话,估计后来你也忘记了。 B1 }" ~# d5 Y7 o8 Y; l
12.对于店面,或者家用OFFICE,收集好水电网气,保险。condo fee。6 a# B$ d5 L; M& \( b2 J* U: w
以上就是些小建议,如果觉得HOLD不住的,欢迎使用我们的记账服务。电话:226-688-7572 |
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